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É o primeiro contato com o cliente. E agora?
Autor: Claudio Nossa - claudio@weblogical.com.br
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Alguns pontos discutidos atualmente sobre contatos com os clientes convergem
para uma linha de comunicação mais estreita entre a sua empresa e seu público,
ou seja, a tendência é criar um canal de comunicação cada vez mais individual
e personalizado.
A implementação de um sistema que permita um
relacionamento
mais próximo pode parecer óbvio e intuitivo, mas normalmente, vem acompanhado
de problemas e dificuldades, ora pelo uso de novas tecnologias ora pela própria
cultura organizacional.
Passos devem ser seguidos, mas o primeiro, segundo
Hans
Peter Brondmo, é conhecer o cliente. Lógico que é praticamente impossível
saber tudo sobre ele, mesmo sendo fiel, mas buscar saber sobre seus desejos,
interesses e preferências, influenciará na transmissão da mensagem certa.
O ponto chave encontrado no livro "
Fidelização"
é que quanto mais valor você puder oferecer mais seus clientes existentes
ou potenciais aguardarão notícias suas com interesse. Assim, para obter as
informações necessárias para criar este contato ideal é preciso que o cliente
perceba o valor da informação e dos benefícios sugeridos.
Primeiro contato
Quando você desenvolve um sistema de comunicação contínua, o cliente não se
relaciona com o
CEO,
vice-presidente, atendente ou empresa. Na verdade, ele está se comunicando
com a marca e o primeiro contato deve representar um encontro amistoso e descontraído,
não um momento para obter informações de caráter excessivamente pessoal e
às vezes irrelevante. Segundo o livro, algumas diretrizes devem estar em mente:
- Você não é o melhor amigo do seu cliente.
- Seja breve e explique o porque das perguntas
- Escute. O controle está com o cliente
- Mostre um valor imediato. Informações relevantes ou uma oferta especial
- Mostre que você os escutou.
A metodologia para desenvolver uma boa comunicação utilizando ferramentas
digitais, deve passar por quatro estágios: atenção, consentimento, envolvimento
e fidelidade.
Atenção
Certamente este é o primeiro estágio de qualquer processo de comunicação.
A atenção deve ser provocada, porém deve ser adequada ao público, ao objetivo
proposto e ao tipo de relacionamento desejado com a sua marca.
Consentimento
O próximo passo depois que já chamou a atenção é solicitar o seu consentimento.
Segundo Brondmo este é o grande momento para o primeiro encontro, pois é a
chance de despertar a atenção do valor de sua empresa junto ao seu cliente
e dar continuidade ao processo. Segundo
Seth
Godin, após a autorização fica mais fácil à aceitação de novas mensagens
por parte dos clientes.
Envolvimento
Caso tenha a resposta positiva, significa que houve interesse pela sua marca
e está engajado com o consumo. Esta é a fase da preparação da base de um relacionamento
duradouro. Nesta fase é necessário "mostrar um valor tangível, na forma de
informações, notícias, entretenimento e promoções, que combinem com os interesses
do seu cliente".
Fidelidade
A fidelidade é uma causa e não uma imposição. Possivelmente um cliente engajado
ou envolvido se tornará fiel a sua marca. O grande desafio é manter estes
clientes neste estágio, para isto um grande esforço tem que ser desprendido.
Nesta fase devem existir canais de comunicação reversa, ou seja, estar atento
ao que é falado, pois é o momento de adquirir mais informações sobre seus
hábitos e preferências.
Em breve comentaremos sobre as ferramentas para realizar um contato individualizado
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